中華人民共和國檔案法

總則

檔案的定義： 中華人民共和國檔案法規定，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

檔案的管理： 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。檔案工作實行統一領導，分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

檔案機構及其職責

國家檔案行政管理部門的職責： 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督的指導。

檔案機構的職責： 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

檔案的利用和公布

檔案的開放和利用： 國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放。檔案館應當為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供方便。機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民根據經濟建設，國防建設、教學科研和其他各項工作的需要，可以按照有關規定，利用檔案館未開放的檔案以及有關機關、團體、企業事業單位和其他組織保存的檔案。

檔案的公布： 屬于國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布；未經檔案館或者有關機關同意，任何組織和個人無權公布。不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權益。

法律責任

違反檔案法的法律責任： 有下列行為之一的，根據情節，輕重，給予行政處分；造成損失的，責令賠償損失；構成犯罪的，依法追究刑事責任：損毀，丟失或者擅自銷毀屬于國家所有的檔案的；擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案的；涂改、偽造檔案的；出賣屬于國家所有的檔案的；倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的；攜運禁止出境的檔案及其復制件出境的；檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

檔案法的實施和修訂

檔案法的實施： 中華人民共和國檔案法自1988年1月1日起施行。其實施辦法，由國家檔案行政管理部門制定，報國務院批準后施行。

檔案法的修訂： 中華人民共和國檔案法（1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過根據1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》第一次修正根據2016年11月7日第十二屆全國人民代表大會常務委員會第二十四次會議《關于修改〈中華人民共和國對外貿易法〉等十二部法律的決定》第二次修正2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂）。

檔案法實施條例的施行： 2024年3月1日起施行《中華人民共和國檔案法實施條例》。